Mail Merge dengan Open Office
Well, semangat pagi buat sobat
semua....
Ane mulai belajar nih minggu ini, so
ane sharing ama sobat semua tentang Open Office.
Ø
Membuat Data Source dan Dokumen
Utama
·
Membuat Address List / Data
UtamaOpen Offi
Pada Open Office, Data Source
disebut juga Address List, yg dapat dibuat dari berbagai type file, baik
database ataupun Spreadsheet. Biasanya pada database (dbt/odb), atau
Spreadsheet (ms.Excel / OpenOffice Spreadsheet) yg telah kita miliki
sebelumnya.
·
Membuat dokumen utama
Pada OpenOffice dokumen utama
disebut sebagai "Starting Document", contohnya dokumen seperti gambar
kemudian disimpan dgn nama file "merge-coba.odt"
Ø
Menggabungkan isi Address List /
Data Source ke dokumen utama
·
Buat mail merge dg memilih menu
"tools" lalu "mail merge wizard"
·
Muncul beberapa pilihan dokumen
utama yg akan dijadikan halaman utama dokumen.
·
Pilih " Start from existing
document" lalu "browse" utk menentukan posisi dokumen yg telah
disimpan sebelumnya.
·
Klik Next
·
Pada dokumen type pilih
"letter", artinya kita akan membuat dokumen surat yg dapat dicetak,
lalu klik "next".
Ø
Pada jendela menu selanjutnya,
masukkan alamat (insert address block)
Pada tahap ini ada 4 langkah yaitu
memilih data source, menentukan format address block, menyesuaikan field yg
diinginkan dgn data, dan memeriksa / melihat hasil yg diinginkan.
Langkah-langkahnya :
A.
1.
Pilih data source dgn klik
"select address list"
2.
Masukkan address list yg ada dgn
klik "add"
3.
Pilih dokumen data sesuai file type
data source yg dimiliki. OpenOffice mendukung data source dlm berbagai format,
contoh ms.excel(.xls), ms. acces (pdb)
4.
Lalu klik "open"
B.
1.
Tentukan format address block, klik
"more" utk menentukan format alamat yg diinginkan, lalu klik
"new"
2.
Tentukan field-field yg ingin
digunakan pd dokumen. Sesuaikan urutan field dgn menekan tombol kiri, kanan,
atas, bawah yg ada pd jendela dialog. Apabila belum menentukan field dgn tabel
yg dimiliki, pd kolom preview akan muncul "not matched yet".
C.
1.
Menentukan field-field pd wizard dgn
kolom-kolom, lalu klik "OK"
D.
1.
Lihat hasil yg telah dibuat.
Nah segini aja dulu sobat, nantikan
kelanjutannya... semoga berguna dan jgn lupa saran dan kritiknya.... tks
Comments
Post a Comment